业务闭环
基础资料 → 订单上传 → 快递发货 → 账单生成 → 财务结算 → 售后分析,六环相扣,数据不用二次录入。
第一张是财务利润数据大屏的实机截图,其余四张是按真实页面还原的界面:侧边栏菜单、面包屑、多页签、表格列名与状态含义都与系统一致。 系统一共 14 个模块、46 个页面,完整结构在下方导航图里逐条列出。 画面中的订单、客户、金额均为虚构示例数据,不代表任何真实业务。
| 序号 | 订单信息 | 收货信息 | 平台店铺 | 商品摘要 | 物流信息 | 财务信息 | 销售模式 / 佣金 | 状态 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
SF-20260924-0007
2026-09-24 09:12
XL/XT-XM丨GNZC-5J
|
林向晚
138****2071
|
星选商城
星选鲜果旗舰店
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赣南脐橙 · 5斤装
数量 ×1 · 揽收重量 2.6kg
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顺丰速运
SF7712****0483
|
销售额 ¥ 128.00
运费 ¥ 8.00
利润 ¥ 32.40
|
自营直发
佣金 ¥ 0.00
|
正常
待结算
|
||
| 2 |
SF-20260924-0006
2026-09-24 08:47
HG/GJ-SD丨YNWG-3J
|
沈知白
159****6612
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惠购生活
惠购生鲜专营店
|
云南沃柑 · 3斤装
数量 ×2 · 揽收重量 3.2kg
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京东物流
JD0091****7231
|
销售额 ¥ 216.00
运费 ¥ 12.00
利润 ¥ 54.80
|
经销-直发
佣金 ¥ 6.48
|
正常
已结算
|
||
| 3 |
SF-20260923-0418
2026-09-23 17:05
XZD/NL-XP丨AKSPG-8J
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苏未晞
186****9407
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鲜直达
鲜直达果铺
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阿克苏苹果 · 8斤装
数量 ×1 · 揽收重量 4.4kg
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中通快递
ZT3380****5590
|
销售额 ¥ 96.50
运费 ¥ 9.50
利润 ¥ 18.20
|
联合-自营发货
佣金 ¥ 2.90
|
补发
待结算
|
XL/XT-XM丨GNZC-5J)
就是解析出这一行数据的那把钥匙:客户、平台、店铺、产品、规格全部由它自动认领。
| 平台 | 订单数 | 销售额 |
|---|---|---|
| 星选商城 | 4,820 | ¥ 486,300.00 |
| 惠购生活 | 3,914 | ¥ 392,150.00 |
| 鲜直达 | 2,635 | ¥ 254,880.00 |
月度
2320 6324 0910 0085 910
月度
2320 6324 0910 0085 910
月度
2320 6324 0910 0085 910
月度
2320 6324 0910 0085 910
月度
2320 6324 0910 0085 910
月度
2320 6324 0910 0085 910
月度
2320 6324 0910 0085 910
永久
2320 6324 0910 0085 910
不是把多个软件拼在一起,而是把生鲜电商的每一环放进同一套数据里——前一环的产出,直接是后一环的输入。
基础资料 → 订单上传 → 快递发货 → 账单生成 → 财务结算 → 售后分析,六环相扣,数据不用二次录入。
客户、供应商、产品、价格、店铺全局共享;订单自动带出客户与价格,结算自动落收支流水与台账。
成本价、供货价、销售价三级价格体系挂在规格上,配合运费模板,上传即算出运费、成本与利润。
主账号统管、子账号按角色授权,菜单与按钮级权限可控,数据按租户严格隔离。
平台/客户-店铺丨产品-规格,订单上传时被拆成五段,逐段去基础资料里认领——客户、平台、店铺、产品、规格一次匹配到位,进而取到价格与运费。每个模块各管一摊,又都围绕订单这条主线——订单是所有业务数据的汇聚点。
Excel 批量上传、商家编码解析、五类数据自动匹配、价格运费利润自动计算,状态从待处理流转到已完成,支持批量审单、打印、发货。
规格是价格载体:成本价、供货价、销售价三级体系与揽收重量都挂在规格上,还能为特定客户设定专属价格。
快递公司维护、运费模板(计费方式、指定与禁运地区)、快递台账;顺丰标准化账单导入自动对账,按账单付款并支持余额抵扣。
批量导入售后表格,自动匹配原订单、客户与产品,自动核算退款金额与供应商承担金额,状态全程跟踪,并输出售后报表。
账户与余额、收支流水、发票状态与附件、出入库结算记录;业务数据自动生成财务记录,资金流向实时可查。
产品与包装的入库出库登记结算、仓库与库存余额查询、库存流水全程可追溯;移动端提交的申请走线上审批。
客户(类型与专属价格)、供应商(等级与往来对账)、平台、店铺、员工统一维护,避免重复录入,业务数据自动关联。
地址智能识别、订单快速生成、利润预估、封面打印,把高频重复动作交给工具完成。
点任一环节,看它做什么、由哪些模块承担。
客户、供应商、员工、平台、店铺在基础资料里维护;产品与规格——含成本价、供货价、销售价与揽收重量——在产品中心维护。订单解析全靠这些数据,所以新团队第一步永远是补全基础资料。
Excel 批量上传订单,系统按商家编码自动匹配五类基础数据,并算出运费、成本、售价与利润。订单是整个系统的中枢神经,报表、账单、售后都围绕它展开。
审单后批量打印面单、发货即更新状态。快递公司在快递管理维护,运费模板按地区与计费方式算钱,标准化账单导入后自动对账,付款支持余额抵扣。
订单入库后,系统自动按「客户 + 发货日期」生成日结账单;攒够一段周期可合成周期结算账单。对账、结算都在账单模块里完成。
账户管理管收支账户与余额,收支流水记下每一笔钱,发票管理跟进开票状态;出入库结算、快递付款也都落进这里。
订单报表、售后报表、平台结算分析看趋势;售后表格上传后自动关联原订单、核算退款与供应商承担金额——复盘发现的问题,又回到基础资料与价格策略上改。
从「一句话问数据」到「自动生成账单」,优鲜链把高频动作做成默认能力。
用日常问法直接查业务数据,系统自动解析时间、指标、维度与筛选条件,结果带图表。
一段收货地址文本自动拆出省市区与详细地址,减少手工录入与错分。
PC 网页端做日常业务与报表,PC 软件端做高频批量与本地打印,移动 APP 端做现场操作与消息通知。
每个页面配交互式说明与操作指引,新人照着走就能上手,不必反复问人。
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