生鲜电商 · 全链路业务管理平台

一套系统,管完生鲜电商的货、单、钱

基础资料打底、订单做中枢、快递管发货、账单管结算——从接单到收款一个闭环走完,数据不用二次录入。

  • 8大核心模块
  • 6环业务闭环
  • 3端协同办公
01

系统长什么样,先看了再说

第一张是财务利润数据大屏的实机截图,其余四张是按真实页面还原的界面:侧边栏菜单、面包屑、多页签、表格列名与状态含义都与系统一致。 系统一共 14 个模块、46 个页面,完整结构在下方导航图里逐条列出。 画面中的订单、客户、金额均为虚构示例数据,不代表任何真实业务。

优鲜链智能管理系统 · 财务利润数据大屏(经营驾驶舱)
看什么
全系统经营数据最终汇到这一块屏:年份与月份自由切换,核心指标、经营趋势、客户与供应商排行、 平台与品类分布、出入库四象限、财务结算、售后、应收账款、直播数据、快递费用一屏总览, 图表自动轮播、排行自动滚动。入口在系统顶部快捷菜单的「年度报告」,新标签页整屏打开、 不占用业务页面;需要带走数据时屏内可直接导出年度报告,异步生成后到导出中心下载。
erp.example.com/dashboard/console
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中国 · 浙江省 · 杭州市
当前数据库FreshLink 主库
子账号数量6 个子账号
团队活跃度High
经营概况
看板口径同系统一致
总发货订单数量
12,846
较上周 +12.4%
单
总售后订单数量
372
较上周 -3.1%
换
总销售金额
¥ 1,284,650.00
较上周 +8.7%
额
总售后金额
¥ 42,180.50
较上周 -5.2%
退
平台服务费汇总
¥ 96,340.20
较上周 +2.9%
费
预估运费支出
¥ 218,905.60
较上周 +1.6%
运
待结算入库单
待处理 3 查看详情
云岭果业供应链
2026-09-22 · RK-20260922-018
应付 ¥ 12,480.00
待结 ¥ 12,480.00
溪源农品合作社
2026-09-23 · RK-20260923-004
应付 ¥ 6,320.50
待结 ¥ 3,160.25
南岭鲜采基地
2026-09-24 · RK-20260924-011
应付 ¥ 21,905.00
待结 ¥ 21,905.00
订单管理
入库管理
客户管理
财务管理
看什么
工作台把订单、售后、金额、费用、运费六项指标并排放,并拉取待结算入库单提醒你要付的钱—— 不需要挨个模块点进去看。这里的卡片口径与系统一致:自营订单利润 + 第三方供货利润分开计算。
erp.example.com/order/index
订单管理 / 订单列表
重置 查询 展开
全部平台 星选商城 惠购生活 鲜直达 优享汇
上传订单 批量纠错(重传正确表格) 单个纠错 导出数据 发货统计
序号 订单信息 收货信息 平台店铺 商品摘要 物流信息 财务信息 销售模式 / 佣金 状态 操作
1
SF-20260924-0007 2026-09-24 09:12 XL/XT-XM丨GNZC-5J
林向晚 138****2071
星选商城 星选鲜果旗舰店
赣南脐橙 · 5斤装 数量 ×1 · 揽收重量 2.6kg
顺丰速运 SF7712****0483
销售额 ¥ 128.00 运费 ¥ 8.00 利润 ¥ 32.40
自营直发 佣金 ¥ 0.00
正常 待结算
2
SF-20260924-0006 2026-09-24 08:47 HG/GJ-SD丨YNWG-3J
沈知白 159****6612
惠购生活 惠购生鲜专营店
云南沃柑 · 3斤装 数量 ×2 · 揽收重量 3.2kg
京东物流 JD0091****7231
销售额 ¥ 216.00 运费 ¥ 12.00 利润 ¥ 54.80
经销-直发 佣金 ¥ 6.48
正常 已结算
3
SF-20260923-0418 2026-09-23 17:05 XZD/NL-XP丨AKSPG-8J
苏未晞 186****9407
鲜直达 鲜直达果铺
阿克苏苹果 · 8斤装 数量 ×1 · 揽收重量 4.4kg
中通快递 ZT3380****5590
销售额 ¥ 96.50 运费 ¥ 9.50 利润 ¥ 18.20
联合-自营发货 佣金 ¥ 2.90
补发 待结算
共 1,286 条 ‹123…›
看什么
一张表把订单、收货、平台店铺、商品、物流、财务、销售模式、状态八类信息放在同一行—— 这是订单作为系统中枢的体现。商家编码(如 XL/XT-XM丨GNZC-5J) 就是解析出这一行数据的那把钥匙:客户、平台、店铺、产品、规格全部由它自动认领。
erp.example.com/order/index
订单管理 / 订单列表
优鲜链小助手 在线
订单列表 订单管理页面指南
我
09:24
上个月的销售额是多少?
AI
优鲜链小助手09:24
已为你完成查询。
各平台销售额 销售额 ¥ 1,284,650.00
2026-09-01 ~ 2026-09-30 · 按平台分组
订单数 12,846 平台数 4 客单价 ¥ 100.08
平台订单数销售额
星选商城 4,820 ¥ 486,300.00
惠购生活 3,914 ¥ 392,150.00
鲜直达 2,635 ¥ 254,880.00
共 4 条 · 仅展示前 3 条 查看订单明细
我
09:25
按产品对比一下
AI
优鲜链小助手
思考中
试试这样问 本月发货订单有多少 按店铺统计销售额 这个月退款总额是多少 销量最高的产品是哪一个
输入消息,小助手随时待命 ✨
发送
看什么
不用记菜单、不用配筛选条件,像问同事一样提问。助手会自动识别时间范围、指标与分组维度, 把结果渲染成带汇总的数据卡片,还能直接跳到对应业务页面。它懂上下文—— 标题栏会显示你当前所在的页面,并按当前页面给出推荐问法。
erp.example.com/finance/accounts
财务中心 / 账户管理
账户总余额
-¥4,500.00
全部账户余额合计
余
本月总收入
¥0.00
当月收入合计
收
本月总支出
¥4,500.00
当月支出合计
支
启用账户数
17 个
启用状态的账户
户
所有账户
共 17 个账户
月度 2320 6324 0910 0085 910
当前余额 ¥0.00
月度 2320 6324 0910 0085 910
当前余额 ¥0.00
月度 2320 6324 0910 0085 910
当前余额 ¥0.00
月度 2320 6324 0910 0085 910
当前余额 ¥0.00
月度 2320 6324 0910 0085 910
当前余额 ¥0.00
月度 2320 6324 0910 0085 910
当前余额 ¥0.00
月度 2320 6324 0910 0085 910
当前余额 ¥0.00
永久 2320 6324 0910 0085 910
当前余额 ¥0.00
看什么
银行、支付宝、微信、现金、其他——17 个账户收在同一页:余额、月度收支、启用状态一屏看完, 每张卡上直接挂着流水 / 转账 / 编辑操作。账户余额随订单结算与收付款自动变动, 不需要另外维护一本台账;卡号字色还会按卡面明暗自动适配。
02

为什么是优鲜链

不是把多个软件拼在一起,而是把生鲜电商的每一环放进同一套数据里——前一环的产出,直接是后一环的输入。

业务闭环

基础资料 → 订单上传 → 快递发货 → 账单生成 → 财务结算 → 售后分析,六环相扣,数据不用二次录入。

数据联动

客户、供应商、产品、价格、店铺全局共享;订单自动带出客户与价格,结算自动落收支流水与台账。

自动计价

成本价、供货价、销售价三级价格体系挂在规格上,配合运费模板,上传即算出运费、成本与利润。

多租户与权限

主账号统管、子账号按角色授权,菜单与按钮级权限可控,数据按租户严格隔离。

钥
一把钥匙串起全系统:商家编码。格式 平台/客户-店铺丨产品-规格,订单上传时被拆成五段,逐段去基础资料里认领——客户、平台、店铺、产品、规格一次匹配到位,进而取到价格与运费。
03

八大核心模块,串成一条线

每个模块各管一摊,又都围绕订单这条主线——订单是所有业务数据的汇聚点。

01

订单管理中枢神经

Excel 批量上传、商家编码解析、五类数据自动匹配、价格运费利润自动计算,状态从待处理流转到已完成,支持批量审单、打印、发货。

02

产品规格管理核心数据

规格是价格载体:成本价、供货价、销售价三级体系与揽收重量都挂在规格上,还能为特定客户设定专属价格。

03

快递管理发货与运费

快递公司维护、运费模板(计费方式、指定与禁运地区)、快递台账;顺丰标准化账单导入自动对账,按账单付款并支持余额抵扣。

04

售后管理退款与成本

批量导入售后表格,自动匹配原订单、客户与产品,自动核算退款金额与供应商承担金额,状态全程跟踪,并输出售后报表。

05

财务管理钱的收口

账户与余额、收支流水、发票状态与附件、出入库结算记录;业务数据自动生成财务记录,资金流向实时可查。

06

出入库管理账实对齐

产品与包装的入库出库登记结算、仓库与库存余额查询、库存流水全程可追溯;移动端提交的申请走线上审批。

07

基础资料一切的地基

客户(类型与专属价格)、供应商(等级与往来对账)、平台、店铺、员工统一维护,避免重复录入,业务数据自动关联。

08

智能工具AI 提效

地址智能识别、订单快速生成、利润预估、封面打印,把高频重复动作交给工具完成。

还有 数据报表 考勤薪资中心 临时工日账单 直播付费管理 店铺管理 平台管理 采购合同 包装管理 往来对账 系统管理
04

从接单到收款,六个环节

点任一环节,看它做什么、由哪些模块承担。

地基:所有基础数据先录入

客户、供应商、员工、平台、店铺在基础资料里维护;产品与规格——含成本价、供货价、销售价与揽收重量——在产品中心维护。订单解析全靠这些数据,所以新团队第一步永远是补全基础资料。

  • 客户管理 · 供应管理 · 平台管理 · 店铺管理 · 员工管理
  • 产品中心 · 规格价格 · 客户专属价

中枢:所有业务汇进订单

Excel 批量上传订单,系统按商家编码自动匹配五类基础数据,并算出运费、成本、售价与利润。订单是整个系统的中枢神经,报表、账单、售后都围绕它展开。

  • 批量上传 · 编码解析 · 自动匹配 · 自动计价
  • 状态流转:待处理 → 已审单 → 已打印 → 已发货 → 已完成

发货:打印面单、管运费

审单后批量打印面单、发货即更新状态。快递公司在快递管理维护,运费模板按地区与计费方式算钱,标准化账单导入后自动对账,付款支持余额抵扣。

  • 快递管理 · 运费模板 · 快递台账
  • 顺丰账单 · 快递付款

账单:不用手工汇总

订单入库后,系统自动按「客户 + 发货日期」生成日结账单;攒够一段周期可合成周期结算账单。对账、结算都在账单模块里完成。

  • 每日发货账单 · 周期结算账单
  • 往来对账 · 客户对账 · 供应商对账

结算:钱的事在这里收口

账户管理管收支账户与余额,收支流水记下每一笔钱,发票管理跟进开票状态;出入库结算、快递付款也都落进这里。

  • 账户管理 · 收支流水 · 发票管理
  • 出入库结算 · 钱包管理

复盘:数据反过来指导经营

订单报表、售后报表、平台结算分析看趋势;售后表格上传后自动关联原订单、核算退款与供应商承担金额——复盘发现的问题,又回到基础资料与价格策略上改。

  • 订单报表 · 售后报表 · 数据报表
  • 售后管理 · 平台结算分析
05

把重复的活,交给系统

从「一句话问数据」到「自动生成账单」,优鲜链把高频动作做成默认能力。

AI 自然语言查询
上个月销量最高的产品是哪一个?
识别时间范围与指标维度,直接给出结果
各个店铺的销售额对比一下
自动分组汇总,并给出整体合计
这个月入库了多少件?
按货物级明细返回,可继续下钻
不用记菜单、不用写条件

一句话问数据

用日常问法直接查业务数据,系统自动解析时间、指标、维度与筛选条件,结果带图表。

地址智能识别

一段收货地址文本自动拆出省市区与详细地址,减少手工录入与错分。

三端协同

PC 网页端做日常业务与报表,PC 软件端做高频批量与本地打印,移动 APP 端做现场操作与消息通知。

内置帮助中心

每个页面配交互式说明与操作指引,新人照着走就能上手,不必反复问人。

06

选择最适合你的会员方案

四种会员类型,不同权益配置,系统持续更新升级,按需选择最适合你的方案。

免费

试用账号

¥0/ 7天

7天免费试用期,体验基础功能

  • 系统完整功能使用
  • 7天有效期
  • 试用期后数据保留
  • 享受系统更新升级
  • PC软件端系统使用
  • 配套APP系统使用
  • 免费设计企业网站
试用期结束后需升级会员继续使用
入门

普通月卡

¥299/ 30天

月度使用权限,灵活便捷

  • 系统完整功能使用
  • 30天有效期
  • 过期后数据保留7天
  • 享受系统更新升级
  • PC软件端系统使用
  • 配套APP系统使用
  • 免费设计企业网站
平均¥9.97/天,灵活选择
推荐
超值

尊贵年卡

¥3000/ 365天

年度使用权限,日均仅需8.2元

  • 系统完整功能使用
  • 365天有效期
  • 过期后数据保留30天
  • 享受系统更新升级
  • PC软件端系统使用
  • 配套APP系统使用
  • 免费设计企业网站
立省¥588 | 比月卡省16%
尊享

至尊永久卡

¥18888/ 永久

终身使用权限,一次付费终身受益

  • 系统完整功能使用
  • 永久有效期
  • 数据永久保留
  • 享受系统更新升级
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